明確目標與預算
確定參展目的（如拓展市場、推廣新品、建立品牌形象），建議每年參展2-4次。
參考行業龍頭企業參展選擇或通過展會官網、代理機構篩選匹配展會。
篩選展會
優先選擇知名品牌參展、觀眾與目標客戶匹配的展會。
關注展會周期（部分展會2-3年一屆），熱門展會需提前1年預定。
展位預定與設計
時間：至少提前半年至1年鎖定展位，優先選擇人流量大的位置（如入口、轉角位、鄰近知名品牌）。
類型：標攤適合首次參展；光地展位需自行設計，可委托專業策展公司搭建。
物流與展品運輸
大件展品提前4-5個月通過海運（成本低）或空運（時效快）運輸，配合貨代完成清關。
無進出口資質企業可選擇ATA單證冊（暫準進口）或委托外貿公司代理。
簽證與行程
提前1-2個月辦理商務簽證，通過展會主辦方獲取邀請函提升通過率。
優先選擇展會商務團統一安排機票、酒店，節省管理成本。
宣傳物料準備
制作多語言手冊、產品視頻及輕便樣品，核心展品可提前郵寄至展館。
策劃互動活動（如新品發布會、現場演示）吸引客戶停留。
展前準備
預搭建展臺并測試設備，確保展示效果7。
培訓參展人員（產品知識、商務禮儀、客戶溝通技巧），統一著裝提升形象。
現場運營
主動邀約客戶至展位洽談，安排專人收集同行產品及定價信息。
通過互動活動聚集人氣，如派發定制禮品或限時促銷。
客戶分類
按意向等級整理客戶信息，1周內通過郵件、電話跟進重點客戶。
總結優化
分析參展成本與成效，記錄物流、布展等環節問題，優化后續參展方案。
證件管理：觀展證需實名登記，不可轉讓或補辦，入場時需核驗身份。
文化差異：提前了解當地禮儀（如溝通方式、禮品禁忌），避免因文化誤解影響合作。
物流安全：運輸時購買保險，確認倉儲及回運流程，避免展品滯留。
隨身物品：攜帶護照、簽證、歐元現金、轉換插頭、常用藥品及折疊推車（方便樣品運輸）。
廈門孚銳會展有限公司
展位預定、觀展組團、展位搭建請咨詢：19079822282(同微信)
更多詳情信息請見我司網站：www.furuiexpo.com
2025年展會 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月
“e書在線：“電子樣本專業推廣，“展會信息”搜索發布。 戰略合作伙伴：浙江省泵閥行業協會 溫州金地文化傳媒有限公司版權所有 浙ICP備15011510號-1
