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2020第十五屆溫州(金鷹)泵閥展覽會展商須知

      首先對貴單位積極參加本次展會表示熱烈的歡迎和衷心的感謝！為了使所有參展單位都能獲得及時、周到、滿意的服務，確保展覽會在良好的秩序下取得圓滿成功，特匯編本手冊以供各參展商參考和遵守。 請您仔細閱讀本手冊以熟悉參展程序，并提前做好相關的工作。各參展單位請根據自身的實際需要，認真填寫相關表格，并在規定的截止時間內將相關表格傳真、發電子郵件或郵寄至承辦單位，所有表格一經參展單位蓋章簽名確認，具有合同之同等約束力如有本指南未能包括的服務信息，請及時與我們聯系，我們會盡可能地為您提供滿意的服務。在展覽會期間，請直接與展務組聯系。 祝貴單位在本次展覽會中取得圓滿成功！ (如您對以下條款有異議，請與組委會聯系并闡明理由，否則將視為展商已經閱讀過和接受了本“手冊”中的各項條款。本次展會承辦單位保留最終解釋權) 證件領取

      證件領取；各參展單位在報到時應指定專人負責領取所需證件。報到時需提供以下資料：

a、參展合同復印件；

b、展位費匯款底單復印件；

c、參展單位營業執照復印件。

聯系人：胡小姐 13588920050

      辦理證件地點：溫州永嘉甌北文化體育廣場展商報到處（注：參展商須交付全部展費后方可領證。）

      票證管理

1、展覽會期間所有票證由財務部實行統一制作和發放，歸檔管理，并實行嚴格登記制。持證者應遵守證件的“使用說明”。

2、證件不得轉借（讓），不能冒名頂替。發現違規證件一律沒收，情節嚴重者給予嚴肅處理。

3、展會期間，所有參展人員和企業車輛一律服從本次展覽會保安人員的統計一指揮。若遇特殊情況，大會安全保衛人員可限制相關的人員和車輛進入展覽會活動場所。

      展位布置

1、展商若需增加標準配置以外的物品，應在進館前10天將定單回執及所產生的款項匯至溫州金鷹傳媒有限公司。現場租賃將加收30%加急費。

2、展商若需掃描商標或電腦排版、寫真噴繪、條橫幅制作、標攤改裝、特殊裝修等，須提前與大會承辦單位聯系，并提供相應資料。

      展位分配

1、先報名和先交款的單位優先安排展位。

2、承辦單位在收到參展申請單位填寫《參展合同》后，暫時保留參展申請單位預定的展位。

3、參展申請單位未在承辦單位規定的期限內交付有關款項的該單位展位不予保留（申請單位自申請之日起7日內支付50%費用為定金，余款在展覽開幕前30天必須付清，開幕前30天報名的單位一次性支付全部費用，付款后將付款憑證傳真至承辦單位財務處）。

4、為了使大會順利進行，承辦單位可根據大會的需要適當調整展位安排，參展單位不得異議。

      使用安全

1、承辦單位如認為任何展品或宣傳品危險、非法、不道德、不雅、不符合展覽標準，有權將該展品撤離展館，一切費用由參展商負責。

2、參展商保證展品、包裝、有關宣傳品沒有侵犯任何第三者的權益，包括已經注冊或未注冊的商標、版權、專利、設計、名稱等，并承諾向被侵權單位賠償侵犯權益而引起的損失。

3、展位之布置，必須在承辦單位規定的時間內完成。若在規定的時間無法完成而須加班，由此引起的費用由參展單位支付。

4、布置展覽期間，為保證展品之安全，所有展品只準搬入展館，嚴禁撤離展館。

5、展覽正式結束之前，除已獲承辦單位書面特許放行外，參展商不得撤走任何展品。修補或更改展品，應在公眾離場后在承辦單位的批準和監督下進行。

6、所有視聽器材的位置，音量及發光器材不得對其他參展商及觀眾造成不便。

7、參展單位的代表必須在報到時領取參展的證件，并在進入展館時及在展館內佩帶證件，承辦單位有權拒絕沒有證件的代表進入展館。證件丟失，必須報告承辦單位進行補辦，展覽結束，證件應交回承辦單位。

8、因參展單位的參展代理或代理人員的過錯，導致展館發生火災或其他損失，承辦  單位將追究其責任，并要求賠償損失。 注意事項

1、所有在展會期間播放電影、錄象帶或幻燈片參展單位必須預先嚴格審查，任何單位不得播放與本展會展示范圍不相符的內容，并不得對觀眾或其他參展單位造成影響（如聲、光、電等）。

2、參展期間參展商不得提前撤展，否則承辦單位有權對其進行嚴厲處罰。

3、參展商未付清有關費用，承辦單位有權拒絕其進館或扣押其展品，參展單位不得異議。

4、展覽中的展位，是租給參展商本身，不能轉讓或與第三者共用。

5、展覽場地是租給參展商在展覽期內作業務推廣之用。參展商在展位布置及展期內運用展位空間的方式，必須符合承辦單位的要求，否則承辦單位有權清理參展商之展位，所需費用由參展單位支付。除參展規則明確規定外，任何參展商，不得要求退回所付租金及其他費用。

      嚴禁事項

1、展位中嚴禁派發非承辦單位的展覽會宣傳資料及有關名錄資料，一經發現，承辦單位立即取消其參展資格并追究有關人員的責任，同時要求賠償損失。

2、所有展品必須符合中國法律，嚴禁假冒、偽劣及違法產品在展覽會中展出。

3、嚴禁任何單位派發團體聯誼資料及非參展單位的資料，承辦單位有權沒收或取消參展單位資格。

4、嚴禁在公共位置進行任何廣告示范或其他促銷活動或張貼廣告。

5、嚴禁在公共位置派發資料，否則承辦單位有權沒收。

6、嚴禁參展單位泄露承辦單位提供的業務保密資料。

      撤展安排

1、10月25日下午14：30開始打包撤展，由組委會展務組統一安排撤展事宜。

2、接運展品的車輛下午15:30后方能進入展區，并須服從相應的交通管理規定。司機不得離開車輛，嚴禁亂停、堵塞交通，違者照章處罰。

3、撤展時各參展單位要保管好各自的物品，以防丟失。對私拿他人物品者一律由保衛組進行嚴 行處理。

4、愛護展區設施，不得夾帶搬走，不得損壞，違者照價賠償，并追究法律責任。

5、展位內所有自行縣掛、張貼的宣傳物，應由該單位自行拆除并清潔干凈。

6、展示樣品原則上要全部撤出展區，如確需暫時存放或辦理托運，請提前一天與展務組聯系租用倉庫或辦理托運手續。

7、所有展品必須在展覽結束時按照指定程序和時限撤離。參展單位不按時撤離展區，承辦單位有權對展品進行處置。

組委會責任限制為本展會提供服務的展館提供商、展覽裝修工程公司、展品運輸代理公司和會務服務公司都是獨立的，因他們相關的責任所導致對展商不利，展條組將協助展商處理，但不承擔賠償責任。

      終止展覽權

1、參展單位違反參展規則，承辦單位有權終止其展覽的權利。

2、參展單位在展覽期間與其他單位產生糾紛，影響其他參展單位，承辦單位有權終止展覽。

      更改或取消展覽

1、承辦單位在不可抗拒的情況下，例如：戰爭、禁運、訴訟、地震、惡劣天氣、展館強行封閉或倒塌、政府的行政命令等有權取消展覽、縮小規格、簡短時間、更改形式，而不需向參展單位負任何責任，參展單位不得要求承辦單位賠償其任何損失。 2、特殊情況，承辦單位保留更改展覽時間、地點之權利。

3、由于承辦單位的原因而取消展覽，參展單位所交費用全部退回，此外不向參展單位賠償任何損失。